Аутсорсинг. Як економити час?
Робота в невеликій компанії часто виглядає як абсолютно неконтрольований процес. Вчора ти займався узгодженням документів з будівництва складу, сьогодні розробкою маркетингового плану, узгодженням макетів реклами, завтра у тебе спитають “а чи є у Вас сайт?”. І пішло поїхало! Зупинити цей ком постійної зайнятості можна тільки правильно виділивши головне і розділивши обов’язки. Керівнику невеликого підприємства дуже важливо розуміти, що він не може зробити все самостійно, а якщо і може, то це триватиме не довго і закінчиться так і без досягнення значного успіху.
Один з непоганих прийомів для поділу роботи, який дозволяє встигнути все вчасно, прекрасно працює. Спробуйте скласти список всіх справ, повністю всіх, які потрібно зробити і розділіть його на 4 групи:
- важливе і термінове;
- термінове і неважливе;
- важливе, але не термінова;
- не термінова і не важливе.
Важливе і термінове – це ті справи, які доведеться виконати самостійно. Включіть в цей список, то від чого залежить робота підприємства і що потрібно зробити прямо зараз.
Термінове і неважливе доручіть відповідальним співробітникам. Вони прекрасно впораються з неосновної роботою і в той же час дозволять керівнику зосередитися на суттєвих питаннях. Важливе, але не термінове можна перенести наприклад наступний тиждень. На приводу не термінового і не важливого можливо варто поки забути.
Людина не може вміти робити все краще за всіх. У кожного свої здібності і можливості. Ну припустимо вам потрібно зробити веб-сайт. Звичайно у вас є варіант піти купити книгу або пошукати підручник по HTML в інтернеті, але час не чекає і сайт вам потрібен значно швидше. У такому випадку варто вдатися до аутсорсингу і це найімовірніше обійдеться вам дешевше, ніж витрати при тривалому навчанні, втрати часу і недостатню якість результату. Аутсорсинг- відмінний спосіб зосередитися саме на тому, що ви робите найкраще. Варто також оцінювати можливі ризики при виділенні робіт на аутсорсинг. Ризики пов’язані з тим, що зменшується можливість контролю, можливі проблеми з безпекою. Але правильна оцінка ризиків і своєчасне їх усунення дозволять вам реалізовувати ваші проекти швидше і якісніше.
Ринок послуг аутсорсингу стає дедалі більше і причина зростання в тому, що збільшується потреба. Сьогодні дуже важко конкурувати з великими компаніями, у яких є великі людські та фінансові ресурси. Але деякі невеликі компаніям це успішно роблять. Такі компанії показують приклад, як можна з мінімальними вкладеннями, в найкоротші терміни випередити великі компанії в окремих напрямках бізнесу.