Аутсорсинг. Как экономить время?

Работа в небольшой компании часто выглядит как совершенно неконтролируемый процесс. Вчера ты занимался согласованием документов по строительству склада, сегодня разработкой маркетингового плана, согласованием макетов рекламы, завтра у тебя спросят “а есть ли у Вас сайт?”. И пошло поехало! Остановить этот ком постоянной занятости можно только правильно выделив главное и разделив обязанности. Руководителю небольшого предприятия очень важно понимать, что он не может сделать все самостоятельно, а если и может, то это продлится не долго и закончится так и без достижения значительного успеха.

Один из неплохих приемов для разделения работы, который позволяет успеть все вовремя, прекрасно работает. Попробуйте составить список всех дел, полностью всех, которые нужно сделать и разделите его на 4 группы:
важное и срочное;
срочное и неважное;
важное, но не срочное;
не срочное и не важное.

Важное и срочное – это те дела, которые придется выполнить самостоятельно. Включите в этот список, то от чего зависит работа предприятия и что нужно сделать прямо сейчас.

Срочное и неважное поручите ответственным сотрудникам. Они прекрасно справятся с неосновной работой и в то же время позволят руководителю сосредоточиться на существенных вопросах. Важное, но не срочное можно перенести например следующую неделю. На счет не срочного и не важного возможно стоит пока позабыть.

Человек не может уметь делать все лучше всех. У каждого свои способности и возможности. Ну допустим вам нужно сделать веб-сайт. Конечно у вас есть вариант пойти купить книгу или поискать учебник по HTML в интернете, но время не ждет и сайт вам нужен значительно быстрее. В таком случае стоит прибегнуть к аутсорсингу и это вероятнее всего обойдется вам дешевле, чем издержки при длительном обучении, потере времени и недостаточного качества результата. Аутсорсинг – отличный способ сосредоточиться именно на том, что вы делаете лучше всего. Стоит также оценивать возможные риски при выделении работ на аутсорсинг. Риски связанны с тем, что уменьшается возможность контроля, возможны проблемы с безопасностью. Но правильная оценка рисков и своевременное их устранение позволят вам реализовывать ваши проекты быстрее и качественнее.

Рынок услуг аутсорсинга постоянно растет и причина роста в том, что увеличивается потребность. Сегодня очень тяжело конкурировать с крупными компаниями, у которых есть большие человеческие и финансовые ресурсы. Но некоторые небольшие компаниям это успешно делают. Такие компании показывают пример, как можно с минимальными вложенями, в самые краткие сроки опередить крупные компании в отдельных направлениях бизнеса.